1. Giới thiệu tổng quan

Trang “Báo cáo” là nơi tổng hợp, xuất sổ sách kế toán, báo cáo thuế, và thực hiện các thao tác sao lưu/khôi phục dữ liệu cho hộ kinh doanh. Tại đây, bạn có thể dễ dàng xuất các loại sổ sách theo Thông tư 152/2025/TT-BTC, tải về dưới dạng Excel/PDF, và quản lý dữ liệu an toàn. Giao diện trực quan, thao tác nhanh chóng, phù hợp cả với người không chuyên về kế toán.

2. Các tình huống sử dụng phổ biến

1. [Xuất sổ sách, báo cáo kế toán](#3.1-xuất-báo-cáo-kế-toán)

2. [Sao lưu dữ liệu](#3.2-sao-lưu-dữ-liệu)

3. [Khôi phục dữ liệu](#3.3-khôi-phục-dữ-liệu)

4. [Khôi phục quyền lợi Pro](#3.4-khôi-phục-quyền-lợi-pro)

3. Hướng dẫn thao tác chi tiết

3.1. Xuất báo cáo kế toán

Ứng dụng tự động hiển thị đúng loại sổ sách phù hợp với nhóm doanh thu của bạn, phân loại rõ sổ bắt buộc/tuỳ chọn. Chỉ cần chọn báo cáo, lọc thời gian, nhấn “Xuất Excel” hoặc “Xuất PDF” là xong.

Các bước thực hiện:

1. Vào tab “Báo cáo” trên thanh menu chính.

2. Chọn nhóm báo cáo phù hợp với loại hình kinh doanh của bạn (ví dụ: Sổ sách kế toán, Báo cáo thuế, …).

3. Nhấn vào từng loại sổ để xem chi tiết.

4. Lọc dữ liệu theo thời gian, nhóm doanh thu nếu cần.

5. Nhấn “Xuất Excel” hoặc “Xuất PDF” để tải về.

6. Nếu vượt giới hạn miễn phí, hệ thống sẽ nhắc nâng cấp Pro.

3.2. Sao lưu dữ liệu

Chức năng “Sao lưu và Khôi phục” giúp bạn lưu toàn bộ dữ liệu lên Google Drive hoặc tải về máy chỉ với 1 thao tác.

Các bước thực hiện:

1. Trong tab “Báo cáo”, chọn mục “Sao lưu và Khôi phục”.

2. Nhấn “Sao lưu” để lưu dữ liệu lên Google Drive hoặc tải file về máy.

3. Đảm bảo thực hiện sao lưu định kỳ để tránh mất dữ liệu.

3.3. Khôi phục dữ liệu

Chỉ cần chọn file đã sao lưu trước đó, hệ thống sẽ tự động phục hồi toàn bộ dữ liệu.

Các bước thực hiện:

1. Trong mục “Sao lưu và Khôi phục”, nhấn “Khôi phục”.

2. Chọn file dữ liệu đã sao lưu trước đó.

3. Xác nhận để phục hồi toàn bộ dữ liệu.

3.4. Khôi phục quyền lợi Pro

Nhấn nút “RESTORE” trên góc phải màn hình để hệ thống tự động nhận diện và khôi phục quyền lợi Pro.

Các bước thực hiện:

1. Nếu bạn đã mua Pro nhưng chưa được kích hoạt, nhấn nút “RESTORE” trên góc phải màn hình.

2. Đăng nhập đúng tài khoản Google/Apple đã mua Pro để hệ thống tự động nhận diện.

4. Lưu ý quan trọng

– Nên sao lưu dữ liệu thường xuyên, đặc biệt trước khi cài lại app hoặc đổi thiết bị.

– Khi xuất báo cáo, hãy kiểm tra kỹ bộ lọc thời gian và nhóm doanh thu để đảm bảo số liệu chính xác.

– Nếu gặp lỗi khi xuất file hoặc khôi phục dữ liệu, hãy kiểm tra kết nối mạng và thử lại.

– Để xuất báo cáo không giới hạn, hãy cân nhắc nâng cấp lên gói Pro.