1. Giới thiệu tổng quan

Trang “Trang chủ” (Dashboard) là nơi tổng hợp nhanh các chỉ số tài chính quan trọng của hộ kinh doanh: doanh thu, chi phí, lợi nhuận, thuế GTGT, thuế TNCN, thuế khác, tổng thuế phải nộp. Bạn có thể xem số liệu theo từng tháng, quý, năm hoặc tuỳ chỉnh khoảng thời gian. Trang chủ cũng hỗ trợ sao lưu dữ liệu lên Google Drive và nhắc nhở sao lưu định kỳ, giúp bạn kiểm soát tài chính và bảo vệ dữ liệu an toàn.

2. Các tình huống sử dụng phổ biến

1. [Xem tổng quan tài chính theo kỳ](#31-xem-tổng-quan-tài-chính-theo-kỳ)

2. [Chọn kỳ báo cáo (tháng, quý, năm, tuỳ chỉnh)](#32-chọn-kỳ-báo-cáo)

3. [Sao lưu dữ liệu lên Google Drive](#33-sao-lưu-dữ-liệu-google-drive)

4. [Nhận nhắc nhở sao lưu định kỳ](#34-nhắc-nhở-sao-lưu-định-kỳ)

—

3. Hướng dẫn thao tác chi tiết

3.1. Xem tổng quan tài chính theo kỳ

Các bước thực hiện:

1. Vào tab “Trang chủ” trên thanh menu chính.

2. Mặc định sẽ hiển thị số liệu tài chính của năm hiện tại.

3. Xem các chỉ số: Doanh thu, Chi phí, Lợi nhuận, Thuế GTGT, Thuế TNCN, Thuế khác, Tổng thuế.

4. Các chỉ số sẽ tự động thay đổi theo nhóm doanh thu của bạn.

Lợi ích:

– Nắm bắt nhanh tình hình kinh doanh.

– Dễ dàng so sánh các kỳ khác nhau.

3.2. Chọn kỳ báo cáo (tháng, quý, năm, tuỳ chỉnh)

Các bước thực hiện:

1. Nhấn vào nút chọn kỳ báo cáo (thường là nút có biểu tượng lịch hoặc chữ “Năm”, “Tháng”, …).

2. Chọn kỳ muốn xem: tháng, quý, nửa năm, năm hoặc tuỳ chỉnh khoảng thời gian.

3. Nhấn “Áp dụng” để cập nhật số liệu.

Lợi ích:

– Xem chi tiết tài chính theo từng giai đoạn mong muốn.

– Phù hợp cho việc tổng kết, báo cáo, đối chiếu số liệu.

3.3. Sao lưu dữ liệu lên Google Drive

Các bước thực hiện:

1. Nhấn nút “Sao lưu Google Drive” (nút nổi ở góc dưới bên phải màn hình).

2. Đăng nhập tài khoản Google nếu được yêu cầu.

3. Chờ quá trình sao lưu hoàn tất, đảm bảo dữ liệu đã được lưu an toàn trên Drive.

Lợi ích:

– Bảo vệ dữ liệu khỏi mất mát khi đổi máy, cài lại app hoặc gặp sự cố.

– Dễ dàng phục hồi dữ liệu khi cần.

3.4. Nhận nhắc nhở sao lưu định kỳ

Các bước thực hiện:

1. Nếu lâu ngày chưa sao lưu, ứng dụng sẽ hiển thị banner hoặc thông báo nhắc nhở trên Trang chủ.

2. Nhấn vào thông báo để thực hiện sao lưu ngay.

Lợi ích:

– Đảm bảo dữ liệu luôn được bảo vệ an toàn.

– Không lo quên sao lưu khi sử dụng lâu dài.

4. Lưu ý quan trọng

– Số liệu tài chính sẽ tự động cập nhật theo nhóm doanh thu và kỳ báo cáo bạn chọn.

– Nên sao lưu dữ liệu thường xuyên, đặc biệt trước khi cài lại app hoặc đổi thiết bị.

– Nếu gặp lỗi khi sao lưu hoặc xem số liệu, hãy kiểm tra kết nối mạng và thử lại.

– Khi người dùng bấm vào nút “?” trên menu, sẽ được chuyển đến trang hướng dẫn này trên website.