1. Giới thiệu tổng quan

Trang “Đơn hàng” là nơi quản lý toàn bộ các giao dịch bán hàng của hộ kinh doanh, bao gồm cả Hoá đơn bán hàng và Bảng kê bán hàng. Ứng dụng tự động ghi nhận doanh thu vào sổ sách, hỗ trợ thao tác tạo, sửa, xoá, xem chi tiết và xuất file PDF đơn hàng. Giao diện thân thiện, thao tác nhanh chóng, phù hợp cả với người mới sử dụng.

2. Các tình huống sử dụng phổ biến

1. [Tạo mới đơn hàng](#31-tạo-mới-đơn-hàng)

2. [Xem và xuất file đơn hàng](#32-xem-và-xuất-file-đơn-hàng)

3. [Sửa hoặc xoá đơn hàng](#33-sửa-hoặc-xoá-đơn-hàng)

4. [Chia sẻ & đồng bộ Google Drive](#34-chia-sẻ-đồng-bộ-google-drive)

3. Hướng dẫn thao tác chi tiết

3.1. Tạo mới đơn hàng

Các bước thực hiện:

1. Vào tab “Đơn hàng” trên thanh menu chính.

2. Nhấn nút tạo mới để nhập đầy đủ thông tin cho Hoá đơn bán hàng hoặc Bảng kê bán hàng.

3. Hoặc tạo nhanh từ trang Sản phẩm: chọn sản phẩm, thao tác tạo đơn hàng nhanh với thông tin cơ bản.

4. Sau khi tạo, doanh thu sẽ tự động ghi nhận vào sổ sách.

Lợi ích:

– Quản lý doanh thu minh bạch, chính xác.

– Tiết kiệm thời gian thao tác.

3.2. Xem và xuất file đơn hàng

Các bước thực hiện:

1. Sau khi tạo mới, bấm vào từng đơn hàng để xem chi tiết.

2. Ứng dụng sẽ xuất ra file PDF để bạn xem hoặc gửi cho khách hàng.

Lợi ích:

– Dễ dàng lưu trữ, in ấn, gửi cho khách hàng.

– Đúng mẫu biểu pháp lý.

3.3. Sửa hoặc xoá đơn hàng

Các bước thực hiện:

1. Vuốt từ phải sang trái trên đơn hàng, chọn nút “Sửa” để chỉnh sửa thông tin.

2. Hoặc chọn nút “Xoá” để loại bỏ đơn hàng khỏi danh sách.

3. Sổ doanh thu sẽ tự động cập nhật theo thay đổi.

Lợi ích:

– Đảm bảo dữ liệu luôn chính xác, đồng bộ.

– Dễ dàng kiểm soát lịch sử giao dịch.

3.4. Chia sẻ & đồng bộ Google Drive

Các bước thực hiện:

1. Vuốt từ phải sang trái trên đơn hàng, chọn nút “Chia sẻ” để gửi đơn hàng qua Zalo, Email…

2. Chọn nút “Đồng bộ” để lưu trữ đơn hàng lên Google Drive cá nhân.

Lợi ích:

– Dễ dàng chia sẻ thông tin cho khách hàng, kế toán.

– Đảm bảo an toàn dữ liệu khi đổi máy hoặc gặp sự cố.

4. Lưu ý quan trọng

– Mọi thao tác chỉnh sửa, xoá đều sẽ tự động cập nhật vào sổ doanh thu.

– Việc tạo từ trang Đơn hàng sẽ chi tiết hơn tạo nhanh từ trang Sản phẩm.

– Đơn hàng có thể là Hoá đơn bán hàng (chi tiết từng khách) hoặc Bảng kê bán hàng (tổng hợp theo kỳ).