1. Giới thiệu trang Sản phẩm

Trang “Sản phẩm” là nơi quản lý toàn bộ danh mục hàng hóa của hộ kinh doanh. Tại đây, bạn có thể thêm mới, chỉnh sửa, xoá, tìm kiếm sản phẩm, kiểm tra trạng thái còn/hết hàng và thực hiện các thao tác tạo đơn hàng nhanh chóng. Trang này giúp bạn kiểm soát kho hàng, cập nhật thông tin sản phẩm và phục vụ bán hàng hiệu quả.

2. Tạo mới sản phẩm

Ứng dụng hỗ trợ 2 cách tạo mới sản phẩm:

2.1. Cách 1: Tạo sản phẩm đơn lẻ

1. Vào mục “Sản phẩm”.

2. Bấm nút “+” trên menu hoặc “Thêm mới”.

3. Khai báo các thông tin sản phẩm (tên, mã, giá, barcode, …).

4. Bấm “Lưu” để hoàn tất.

2.2. Cách 2: Nhập hàng loạt sản phẩm bằng file CSV

1. Vào mục “Sản phẩm”.

2. Bấm nút “Xuất file mẫu CSV” để tải về file mẫu.

3. Điền thông tin các sản phẩm mới vào file CSV theo mẫu.

4. Quay lại ứng dụng, chọn “Nhập file CSV” và tải lên file vừa điền.

5. Hệ thống sẽ tự động thêm mới tất cả sản phẩm trong file chỉ trong vài giây.

Cách nhập CSV cực kỳ hiệu quả nếu bạn có hàng trăm, hàng ngàn sản phẩm cần thêm mới.

3. Sửa thông tin sản phẩm

3.1. Cách 1: Sửa thủ công từng sản phẩm

1. Vào mục “Sản phẩm”.

2. Vuốt từ phải sang trái trên sản phẩm muốn sửa để hiển thị menu.

3. Bấm vào “Sửa” để chuyển sang trang sửa sản phẩm.

4. Thay đổi thông tin mong muốn.

5. Bấm “Lưu” để cập nhật.

3.2. Cách 2: Sửa hàng loạt bằng file CSV

1. Vào mục “Sản phẩm”.

2. Bấm dấu “+” trên menu, chọn “Xuất toàn bộ sản phẩm” để tải về file CSV.

3. Sửa thông tin các sản phẩm trong file CSV bằng Excel hoặc Google Sheets.

4. Quay lại ứng dụng, chọn tab “Nhập”, chọn file CSV vừa sửa.

5. Khi nhập, chọn chế độ “Thay thế toàn bộ”.

6. Toàn bộ sản phẩm cũ sẽ bị xoá và thay thế bằng danh sách sản phẩm mới từ file CSV.

Lưu ý: Vì thao tác này sẽ xoá toàn bộ sản phẩm cũ, bạn nên bấm nút “Sao lưu Google Drive” ở trang chủ để sao lưu dữ liệu trước khi thực hiện!

4. Xoá sản phẩm

4.1. Cách 1: Xoá thủ công từng sản phẩm

1. Vào mục “Sản phẩm”.

2. Vuốt từ phải sang trái trên sản phẩm muốn xoá để hiển thị menu.

3. Bấm vào “Xoá” và xác nhận xoá sản phẩm đó.

4.2. Cách 2: Xoá hàng loạt bằng file CSV

1. Vào mục “Sản phẩm”.

2. Bấm dấu “+” trên menu, chọn “Xuất toàn bộ sản phẩm” để tải về file CSV.

3. Xoá các sản phẩm không còn sử dụng trong file CSV bằng Excel hoặc Google Sheets (chỉ giữ lại sản phẩm muốn giữ).

4. Quay lại ứng dụng, chọn tab “Nhập”, chọn file CSV vừa chỉnh sửa.

5. Khi nhập, chọn chế độ “Thay thế toàn bộ”.

6. Toàn bộ sản phẩm cũ sẽ bị xoá và chỉ giữ lại danh sách sản phẩm mới từ file CSV.

5. Tạo đơn hàng siêu nhanh

5.1. Cách 1: Chọn sản phẩm thủ công

1. Vào màn hình tạo đơn hàng.

2. Chọn sản phẩm từ danh sách.

3. Bấm nút “Tạo đơn”.

5.2. Cách 2: Quét mã vạch (barcode)

1. Vào màn hình tạo đơn hàng.

2. Bấm nút quét barcode (biểu tượng mã vạch).

3. Đưa camera quét mã sản phẩm.

4. Sản phẩm sẽ được chọn tự động.

5. Bấm nút “Tạo đơn”.

Sau khi bấm “Tạo đơn”, hệ thống sẽ:

– Tự động tạo hóa đơn hoặc bảng kê bán hàng.

– Ghi nhận doanh thu vào sổ doanh thu.

– Toàn bộ quá trình chỉ mất vài giây, đảm bảo tốc độ và chính xác tuyệt đối.

6. Xem nhanh trạng thái hết hàng/còn hàng

Ứng dụng cung cấp chức năng đánh dấu trạng thái hết hàng/còn hàng cực kỳ đơn giản:

1. Vào mục “Sản phẩm”.

2. Quan sát cột/trạng thái “Hết hàng” hoặc “Còn hàng” ngay trên danh sách sản phẩm.

3. Khi phát hiện sản phẩm đã hết:

– Vuốt từ phải sang trái trên sản phẩm đó để hiển thị menu tuỳ chọn.

– Chọn tuỳ chọn chuyển từ “Còn hàng” sang “Hết hàng” để đánh dấu hết hàng.

4. Khi nhập thêm hàng, thao tác tương tự để chuyển lại trạng thái “Còn hàng”.