1. CO, CQ là cái gì?

CO và CQ là hai thuật ngữ liên quan đến nguồn gốc và chất lượng của hàng hóa, thường được sử dụng trong lĩnh vực thương mại và xuất nhập khẩu:

1. CO (Certificate of Origin): Chứng nhận xuất xứ hàng hóa.
   • Đây là tài liệu xác nhận hàng hóa có nguồn gốc từ một quốc gia cụ thể. CO thường do cơ quan có thẩm quyền hoặc nhà sản xuất của quốc gia xuất xứ cấp.
   • CO rất quan trọng trong việc xác định thuế nhập khẩu, vì các sản phẩm từ một số quốc gia có thể được hưởng ưu đãi thuế quan theo các hiệp định thương mại.
2. CQ (Certificate of Quality): Chứng nhận chất lượng.
   • Đây là tài liệu xác nhận chất lượng của hàng hóa, đảm bảo sản phẩm đã đạt được các tiêu chuẩn kỹ thuật và chất lượng nhất định, thường là những tiêu chuẩn quốc tế hoặc của nhà sản xuất.
   • CQ được cấp bởi nhà sản xuất hoặc các cơ quan kiểm định độc lập để khẳng định rằng sản phẩm đáp ứng các yêu cầu kỹ thuật, an toàn và chất lượng cần thiết.

CO và CQ là những giấy tờ quan trọng để chứng minh nguồn gốc và chất lượng của hàng hóa trong giao dịch thương mại quốc tế, giúp đảm bảo uy tín và độ tin cậy của sản phẩm.

2. Cách xin giấy CO, CQ cho một sản phẩm

Để xin được giấy CO (Certificate of Origin) và CQ (Certificate of Quality) cho một sản phẩm, bạn có thể thực hiện theo các bước sau:

2.1. Xin giấy CO (Certificate of Origin)

Giấy CO là chứng nhận về xuất xứ của hàng hóa, thường do các cơ quan có thẩm quyền của quốc gia xuất khẩu cấp. Tại Việt Nam, CO có thể được cấp bởi Phòng Thương mại và Công nghiệp Việt Nam (VCCI) hoặc Bộ Công Thương. Để xin giấy CO, bạn có thể thực hiện các bước sau:

2.1.1. Bước 1: Xác định loại CO cần xin

• CO form A: Để hưởng ưu đãi thuế quan phổ cập (GSP) khi xuất khẩu vào các nước phát triển.
• CO form B: Dùng trong các trường hợp thương mại thông thường, không có ưu đãi thuế quan.
• CO form D: Dùng trong khu vực ASEAN để hưởng ưu đãi thuế quan trong ASEAN.
• CO form E: Dùng trong Hiệp định Thương mại Tự do ASEAN – Trung Quốc (ACFTA).
• CO form AK: Dùng trong Hiệp định Thương mại Tự do ASEAN – Hàn Quốc.
• Và các loại khác tùy vào hiệp định và quy định cụ thể của quốc gia nhập khẩu.

2.1.2. Bước 2: Chuẩn bị hồ sơ xin CO

• Đơn đề nghị cấp CO: Theo mẫu của VCCI hoặc Bộ Công Thương.
• Bản sao tờ khai hải quan xuất khẩu: Đã thông quan (trong trường hợp hàng đã xuất khẩu).
• Hợp đồng (Contract), hóa đơn thương mại (Invoice) và bản kê khai hàng hóa (Packing List).
• Chứng từ vận tải (Bill of Lading).
• Giấy chứng nhận sản xuất: Từ nhà máy hoặc nhà sản xuất (nếu cần).
• Giấy đăng ký mã số mã vạch (nếu có).

2.1.3. Bước 3: Nộp hồ sơ và lệ phí

• Nộp hồ sơ qua hệ thống cấp CO trực tuyến (ECO) của VCCI hoặc tại cơ quan có thẩm quyền.
• Nộp phí dịch vụ cấp CO theo quy định.

2.1.4. Bước 4: Nhận CO

• Nếu hồ sơ đầy đủ và đạt yêu cầu, CO sẽ được cấp sau 1-2 ngày làm việc.
• Bạn có thể nhận CO trực tiếp hoặc qua đường bưu điện tùy theo thỏa thuận với cơ quan cấp.

2. Xin giấy CQ (Certificate of Quality)

Giấy CQ là chứng nhận về chất lượng sản phẩm, thường do nhà sản xuất cấp hoặc được kiểm định bởi một tổ chức kiểm định độc lập. Nếu sản phẩm của bạn không tự động đi kèm CQ từ nhà sản xuất, bạn có thể thực hiện các bước sau để xin CQ:

2.2.1. Bước 1: Xác định tiêu chuẩn chất lượng cần đáp ứng

• Tìm hiểu và xác định các tiêu chuẩn chất lượng áp dụng cho sản phẩm tại quốc gia nhập khẩu, ví dụ như ISO, TCVN (Tiêu chuẩn Việt Nam), ASTM (Mỹ), CE (Châu Âu), hoặc các tiêu chuẩn quốc tế khác.
• Tiêu chuẩn chất lượng có thể phụ thuộc vào ngành hàng (ví dụ: thực phẩm, dược phẩm, điện tử, hóa chất, …).

2.2.2. Bước 2: Lựa chọn tổ chức kiểm định chất lượng

• Bạn có thể chọn tổ chức kiểm định có thẩm quyền tại quốc gia bạn hoặc quốc gia nhập khẩu, như TUV, SGS, Bureau Veritas, hoặc Intertek.
• Đối với sản phẩm sản xuất tại Việt Nam, bạn có thể liên hệ với các tổ chức như Trung tâm Kỹ thuật Tiêu chuẩn Đo lường Chất lượng (Quatest) để kiểm định.

2.2.3. Bước 3: Chuẩn bị hồ sơ đăng ký kiểm định

• Đơn đề nghị cấp CQ: Theo mẫu của tổ chức kiểm định.
• Hồ sơ kỹ thuật của sản phẩm: Bao gồm các bản vẽ, thông số kỹ thuật, bảng kê khai vật liệu.
• Mẫu sản phẩm: Để kiểm tra thực tế (nếu cần).
• Các tài liệu về quy trình sản xuất và kiểm tra chất lượng: Nếu có.

2.2.4. Bước 4: Kiểm định chất lượng và cấp giấy CQ

• Tổ chức kiểm định sẽ tiến hành các thử nghiệm và kiểm tra theo tiêu chuẩn chất lượng yêu cầu.
• Nếu sản phẩm đáp ứng các tiêu chuẩn, tổ chức sẽ cấp giấy CQ.

2.2.5. Bước 5: Nhận CQ và thanh toán chi phí

• Khi đạt yêu cầu, CQ sẽ được cấp và bạn có thể nhận bản gốc từ tổ chức kiểm định. Phí kiểm định và cấp CQ sẽ phụ thuộc vào quy mô thử nghiệm và tổ chức cấp.

Xin giấy CO và CQ có thể tốn thời gian và chi phí, nhưng đây là các chứng nhận quan trọng để đảm bảo sản phẩm của bạn được thông quan thuận lợi và nhận được sự tin tưởng của khách hàng quốc tế.