1. Sử dụng hóa đơn điện tử có cần nộp Báo cáo tình hình sử dụng hóa đơn quý không?

Kể từ ngày 01/07/2022, việc sử dụng hóa đơn điện tử đã trở thành bắt buộc theo quy định của Nghị định 123/2020/NĐ-CP và Thông tư 78/2021/TT-BTC. Đây là một bước quan trọng trong việc chuyển đổi sang hệ thống hóa đơn hiện đại và hiệu quả hơn. Một câu hỏi thường gặp của nhiều doanh nghiệp là: Nếu sử dụng hóa đơn điện tử, thì có cần nộp Báo cáo tình hình sử dụng hóa đơn quý không?

1.1. Quy định về Báo cáo tình hình sử dụng hóa đơn theo quy định mới

Từ ngày 01/07/2022, các doanh nghiệp, hộ kinh doanh và cá nhân kinh doanh sử dụng hóa đơn điện tử theo quy định không cần phải lập và nộp Báo cáo tình hình sử dụng hóa đơn (BC26/AC) theo quý, trừ một số trường hợp đặc biệt.

Cụ thể, theo quy định tại Khoản 2 Điều 20 Nghị định 123/2020/NĐ-CP và Điều 11 Thông tư 78/2021/TT-BTC, các đối tượng sử dụng hóa đơn điện tử sẽ không phải thực hiện việc lập và nộp Báo cáo tình hình sử dụng hóa đơn quý nữa, trừ các trường hợp sau:

1.2. Các trường hợp đặc biệt phải nộp Báo cáo tình hình sử dụng hóa đơn

Mặc dù việc sử dụng hóa đơn điện tử đã loại bỏ yêu cầu nộp Báo cáo tình hình sử dụng hóa đơn quý, vẫn có một số trường hợp mà doanh nghiệp cần thực hiện báo cáo này:

• Sự cố của hệ thống cấp mã hóa đơn điện tử: Nếu trong thời gian hệ thống cấp mã hóa đơn điện tử của cơ quan thuế gặp sự cố không khắc phục được, và doanh nghiệp phải sử dụng hóa đơn giấy do cơ quan thuế cấp. Trong trường hợp này, doanh nghiệp sẽ phải nộp Báo cáo tình hình sử dụng hóa đơn giấy theo mẫu BC26/HĐG.Tham khảo: Khoản 2 Điều 20 Nghị định 123/2020/NĐ-CP
• Sự kiện pháp lý đặc biệt: Doanh nghiệp cần nộp Báo cáo tình hình sử dụng hóa đơn trong các trường hợp chia, tách, sáp nhập, phá sản, giải thể hoặc chuyển đổi sở hữu doanh nghiệp. Báo cáo này phải được nộp cùng với hồ sơ quyết toán thuế trong thời hạn quy định.Tham khảo: Khoản 2 Điều 29 Nghị định 123/2020/NĐ-CP

1.3. Các lợi ích của việc không phải nộp Báo cáo tình hình sử dụng hóa đơn quý

Việc không phải nộp Báo cáo tình hình sử dụng hóa đơn quý mang lại nhiều lợi ích cho doanh nghiệp, bao gồm:

• Tiết kiệm thời gian và nguồn lực: Doanh nghiệp không cần phải chuẩn bị và gửi báo cáo hàng quý, giúp giảm bớt khối lượng công việc cho bộ phận kế toán và thuế.
• Giảm thiểu chi phí: Doanh nghiệp không phải đầu tư vào việc quản lý và lưu trữ hóa đơn giấy, cũng như không phải chi trả cho các chi phí liên quan đến việc lập và nộp báo cáo.
• Tăng cường tính minh bạch và quản lý hiệu quả: Hóa đơn điện tử đã được thiết kế để đảm bảo tính chính xác và minh bạch trong các giao dịch, giúp cải thiện quy trình quản lý tài chính và thuế.

1.4. Kết luận

Từ ngày 01/07/2022, nếu doanh nghiệp sử dụng hóa đơn điện tử, thì không cần phải nộp Báo cáo tình hình sử dụng hóa đơn quý. Tuy nhiên, doanh nghiệp vẫn cần thực hiện báo cáo trong các trường hợp đặc biệt như sự cố của hệ thống cấp mã hóa đơn hoặc các sự kiện pháp lý lớn như chia, tách, sáp nhập.

Việc chuyển đổi sang hóa đơn điện tử không chỉ giúp doanh nghiệp tuân thủ quy định pháp luật mà còn mang lại nhiều lợi ích thiết thực về chi phí, thời gian và hiệu quả quản lý.

---

Nguồn tài liệu tham khảo:

• Nghị định 123/2020/NĐ-CP
• Thông tư 78/2021/TT-BTC
• Khoản 2 Điều 20 Nghị định 123/2020/NĐ-CP
• Khoản 2 Điều 29 Nghị định 123/2020/NĐ-CP

Hy vọng bài viết trên đã giúp bạn hiểu rõ hơn về việc có cần nộp Báo cáo tình hình sử dụng hóa đơn quý khi sử dụng hóa đơn điện tử không. Nếu còn bất kỳ câu hỏi nào khác, đừng ngần ngại liên hệ để được hỗ trợ thêm!

2. Lịch sử sử dụng hoá đơn điện tử tại Việt Nam

Việt Nam đã trải qua một quá trình phát triển đáng kể trong việc áp dụng hóa đơn điện tử. Dưới đây là những cột mốc quan trọng trong lịch sử sử dụng hóa đơn điện tử tại Việt Nam:

2.1. Giai đoạn 1: Khởi đầu và thử nghiệm (2010 – 2017)

1. Năm 2010:
   • Chính phủ bắt đầu xem xét việc áp dụng hóa đơn điện tử để cải thiện quy trình quản lý thuế và tăng tính minh bạch trong các giao dịch kinh doanh.
2. Năm 2011:
   • Bộ Tài chính ban hành Thông tư 32/2011/TT-BTC về việc khởi động áp dụng hóa đơn điện tử. Đây là bước đi đầu tiên chính thức của Việt Nam trong việc áp dụng hóa đơn điện tử, nhưng mới ở mức độ thử nghiệm và khuyến khích các doanh nghiệp lớn áp dụng.

2.2. Giai đoạn 2: Mở rộng và triển khai (2018 – 2020)

3. Năm 2018:
   • Chính phủ ban hành Nghị định 119/2018/NĐ-CP quy định về hóa đơn điện tử khi bán hàng hóa, cung cấp dịch vụ. Nghị định này đặt ra mục tiêu đến năm 2020, 100% doanh nghiệp, tổ chức kinh tế, hộ, cá nhân kinh doanh phải sử dụng hóa đơn điện tử.
4. Năm 2019:
   • Tổng cục Thuế triển khai hệ thống hóa đơn điện tử thí điểm tại Hà Nội, TP.HCM và Đà Nẵng. Các doanh nghiệp ở các thành phố này bắt đầu chuyển đổi từ hóa đơn giấy sang hóa đơn điện tử.

2.3. Giai đoạn 3: Chuyển đổi toàn diện (2021 – nay)

5. Năm 2020:
   • Ban hành Nghị định 123/2020/NĐ-CP quy định về hóa đơn, chứng từ, tạo cơ sở pháp lý vững chắc cho việc áp dụng hóa đơn điện tử trên phạm vi toàn quốc.
6. Năm 2021:
   • Bộ Tài chính ban hành Thông tư 78/2021/TT-BTC hướng dẫn thi hành một số điều của Luật Quản lý thuế, Nghị định 123/2020/NĐ-CP về hóa đơn điện tử. Thông tư này đưa ra lộ trình cụ thể cho việc áp dụng hóa đơn điện tử trên toàn quốc.
7. Ngày 01/7/2022:
   • Theo Nghị định 123/2020/NĐ-CP và Thông tư 78/2021/TT-BTC, từ ngày này, tất cả các doanh nghiệp, tổ chức kinh tế, hộ, cá nhân kinh doanh phải chuyển sang sử dụng hóa đơn điện tử. Đây là cột mốc quan trọng đánh dấu việc hoàn thành mục tiêu chuyển đổi toàn diện sang hóa đơn điện tử.

2.4. Lợi ích của việc áp dụng hóa đơn điện tử

• Tăng tính minh bạch và giảm thiểu gian lận thuế: Hóa đơn điện tử giúp cơ quan thuế dễ dàng theo dõi và kiểm tra các giao dịch, từ đó giảm thiểu tình trạng gian lận và trốn thuế.
• Tiết kiệm chi phí và thời gian: Doanh nghiệp không cần in ấn, vận chuyển và lưu trữ hóa đơn giấy, tiết kiệm được chi phí và thời gian.
• Tăng hiệu quả quản lý: Hệ thống hóa đơn điện tử giúp doanh nghiệp quản lý hóa đơn một cách hiệu quả, dễ dàng tra cứu, lưu trữ và báo cáo.

2.5. Thách thức và giải pháp

• Thách thức: Sự khác biệt trong mức độ sẵn sàng về công nghệ và nhận thức giữa các doanh nghiệp, đặc biệt là các doanh nghiệp nhỏ và vừa, có thể gây khó khăn trong quá trình chuyển đổi.
• Giải pháp: Tăng cường tuyên truyền, hướng dẫn và hỗ trợ kỹ thuật cho các doanh nghiệp; tổ chức các khóa đào tạo và cung cấp tài liệu hướng dẫn chi tiết.

Việc áp dụng hóa đơn điện tử là một bước tiến quan trọng trong quá trình hiện đại hóa quản lý thuế tại Việt Nam, mang lại nhiều lợi ích cho cả doanh nghiệp và cơ quan thuế.