MN
Khám phá và trải nghiệm cá nhân
MN

Giáo Trình Giới Thiệu Về Kinh Doanh – Chương 17 – Phần 17.3: Tạo dựng Tương lai của bạn: Học cách lập kế hoạch

17.3 Make Your Future Happen: Learn to Plan

Có một sự xung đột tự nhiên giữa việc lập kế hoạch và tính bốc đồng, giữa việc theo đuổi một mục tiêu dài hạn và làm những gì bạn cảm thấy thích làm ngay bây giờ. Nếu bạn đã từng phải học trong khi cả nhà đang xem tivi, bạn sẽ biết cảm giác xung đột đó như thế nào. Nếu bạn đã từng được mời đi ăn pizza và đi chơi với bạn bè nhưng lại ở nhà làm bài tập trên lớp, bạn biết rằng việc bám sát một kế hoạch không hề dễ dàng.6

Tất nhiên, lập kế hoạch và bốc đồng đều tốt. Cả hai đều có một vị trí trong cuộc sống của bạn. Bạn cần phải cân bằng chúng. Có kế hoạch không có nghĩa là bạn không thể hành động bất chợt và làm điều gì đó không có kế hoạch. Những sự kiện tự phát tạo ra những khoảng thời gian hạnh phúc nhất, ý nghĩa nhất trong cuộc đời bạn. Vấn đề nảy sinh khi bạn liên tục thay thế những hành động bốc đồng bằng việc lập kế hoạch có mục tiêu. Thành công trong cuộc sống đòi hỏi sự cân bằng giữa cả hai.

Nếu bạn không tham gia vào việc lập kế hoạch dài hạn và thiếu kỷ luật cho việc đó, bạn có thể hạn chế cơ hội trở nên bốc đồng của mình. Bạn sẽ không thực hiện một chuyến đi vui chơi cuối tuần chỉ vì bạn cần nghỉ ngơi nếu bạn chưa tiết kiệm tiền để thực hiện. Trong ngắn hạn, việc lập kế hoạch đòi hỏi sự hy sinh, nhưng về lâu dài, nó mang lại cho bạn nhiều lựa chọn hơn.

Hình 17.3 Cuộc sống đòi hỏi phải lập kế hoạch, và mục tiêu của một người càng quan trọng thì việc lập kế hoạch để đạt được những mục tiêu này càng quan trọng hơn. Cho dù mục tiêu là tốt nghiệp đại học, phát triển sự nghiệp chuyên môn hay xây dựng một tương lai tươi sáng hơn cho gia đình và cộng đồng, thì thành công của cá nhân đều phụ thuộc vào một kế hoạch tốt. Làm thế nào sáu bước của quy trình lập kế hoạch có thể giúp các cá nhân đạt được ước mơ về giáo dục, cá nhân và nghề nghiệp? (Nhà cung cấp hình ảnh: Rodney Martin/ Flickr/ Attribution 2.0 Generic (CC BY 2.0))

Kế hoạch là gì? (What Is a Plan?)

Kế hoạch là một phương pháp hoặc quá trình được vạch ra trước nhằm đạt được một mục tiêu nào đó. Một kế hoạch có tính hệ thống, có nghĩa là nó dựa vào việc sử dụng quy trình từng bước. Kế hoạch cũng cần phải linh hoạt để có thể thích ứng với những thay đổi dần dần trong mục tiêu của bạn.

Quá trình lập kế hoạch (The Planning Process)

Cho dù chọn trường đại học hay tìm kiếm hỗ trợ tài chính, bạn nên hiểu quá trình lập kế hoạch sẽ giúp bạn hoàn thành mục tiêu của mình như thế nào. Các bước sau đây phác thảo quá trình lập kế hoạch.

Bước 1: Đặt mục tiêu (Set a Goal). Xác định điều gì đó bạn muốn đạt được hoặc đạt được, mục tiêu của bạn. Mục tiêu thường có tính chất dài hạn hơn, sẽ đòi hỏi phải lập kế hoạch, kiên nhẫn và kỷ luật để đạt được. Chỉ sống trong thời điểm hiện tại không phải là mục tiêu.

Bước 2: Tiếp thu kiến thức (Acquire Knowledge). Đạt được sự hiểu biết về mục tiêu của bạn và những gì sẽ cần thiết để đạt được nó. Thu thập thông tin về mục tiêu của bạn thông qua nghiên cứu, trò chuyện và suy nghĩ.

Bước 3: So sánh các lựa chọn thay thế (Compare Alternatives). Hãy cân nhắc các lựa chọn của bạn, đó là những con đường khác nhau mà bạn có thể đi để đạt được mục tiêu của mình. Phân tích ưu và nhược điểm của từng phương án – chi phí, nhu cầu, khả năng thành công.

Bước 4: Chọn chiến lược (Choose a Strategy). Chọn một phương án làm kế hoạch hành động tốt nhất. Sự lựa chọn dựa trên thông tin chắc chắn, kinh nghiệm của người khác cũng như sở thích và khả năng của chính bạn.

Bước 5: Thực hiện cam kết (Make a Commitment). Quyết tâm tiến hành từng bước để đạt được mục tiêu của bạn. Hãy chú ý đến giải thưởng.

Bước 6: Luôn linh hoạt (Stay Flexible). Đánh giá sự tiến bộ của bạn và khi cần thiết, hãy sửa đổi kế hoạch của bạn để đối phó với những hoàn cảnh thay đổi và những cơ hội mới.

Một ví dụ về lập kế hoạch (An Example of Planning)

Ví dụ sau minh họa quy trình mua một cặp tai nghe không dây mới bằng quy trình lập kế hoạch này.

Bước 1: Đặt mục tiêu (Set a Goal). Mua một cặp tai nghe không dây.

Bước 2: Tiếp thu kiến thức (Acquire Knowledge). Hỏi bạn bè xem bạn có thể thử tai nghe của họ không. Nghiên cứu tiêu chuẩn và thông số kỹ thuật. Kiểm tra các nhà bán lẻ, nhãn hiệu, mẫu mã và giá cả. Tham khảo Báo cáo Người tiêu dùng.

Bước 3: So sánh các lựa chọn thay thế (Compare Alternatives)

  • Phương án 1: Mua một cặp tai nghe từ trang web đấu giá trực tuyến như eBay.
    • Ưu điểm: Thiết bị cao cấp giá cả phải chăng. Có thể mua ngay bây giờ.
    • Nhược điểm: Tình trạng không chắc chắn của thiết bị. Bảo hành có giới hạn.
  • Phương án 2: Mua tai nghe không dây với giá 110 USD.
    • Ưu điểm: Có đủ khả năng chi trả ngay bây giờ; thiết bị mới có bảo hành.
    • Nhược điểm: Không phải chất lượng âm thanh tốt nhất.
  • Phương án 3: Mua một cặp tai nghe chất lượng cao với giá 500 USD.
    • Ưu điểm: Âm thanh tuyệt vời; thiết bị mới có bảo hành.
    • Con: Chi phí cao hơn mức chuẩn bị trả ngay bây giờ.

Bước 4: Chọn chiến lược (Choose a Strategy). Quyết định mua tai nghe chất lượng cao, nhưng thay vì sử dụng thẻ tín dụng và trả lãi, họ sẽ trì hoãn việc mua hàng trong sáu tháng để tiết kiệm cho chúng.

Bước 5: Thực hiện cam kết (Make a Commitment). Hãy từ bỏ việc đi xem phim hoặc mua đồ uống cà phê từ Starbucks trong thời gian sáu tháng, mang theo bữa trưa và ngừng ăn ngoài, đồng thời gửi tiền tiết kiệm vào quỹ tai nghe được chỉ định.

Bước 6: Luôn linh hoạt (Stay Flexible). Bốn tháng thực hiện kế hoạch, đợt bán thay đổi mẫu mã mang đến cơ hội mua thiết bị tương đương với giá 300 USD. Thực hiện mua hàng, thanh toán tiền mặt.

Lập kế hoạch cho cuộc sống của bạn (Planning for Your Life)

Sử dụng quy trình lập kế hoạch để đưa ra quyết định mua hàng là một việc làm đơn giản. Việc đưa ra quyết định về những phần quan trọng trong cuộc đời bạn phức tạp hơn nhiều. Bạn sẽ thấy rằng không có phần nào của cuộc sống được miễn khỏi nhu cầu lập kế hoạch. Điều quan trọng là áp dụng tư duy, tính sáng tạo và kỷ luật vào tất cả các giai đoạn liên quan đến nhau trong cuộc sống của chúng ta. Các giai đoạn này bao gồm:

  • Nghề nghiệp (Career): Lựa chọn một lĩnh vực công việc và phát triển kiến thức cũng như kỹ năng cần thiết để tham gia và tiến lên trong lĩnh vực đó. Chúng tôi sẽ cung cấp cho bạn một số lời khuyên để bắt đầu một sự nghiệp tuyệt vời ở phần sau của chương này.
  • Bản thân (Self): Quyết định bạn là ai và bạn muốn trở thành loại người nào, nỗ lực phát triển điểm mạnh và khắc phục điểm yếu, trau chuốt các giá trị của bạn.
  • Lối sống (Lifestyle): Thể hiện bản chất và chất lượng của cuộc sống hàng ngày, cách giải trí và sở thích của bạn, cách bạn sử dụng thời gian và tiền bạc của mình.
  • Các mối quan hệ (Relationships): Phát triển tình bạn và học cách hòa hợp với mọi người trong nhiều bối cảnh khác nhau. Xây dựng mối quan hệ gia đình và cộng đồng.
  • Tài chính (Finances): Xây dựng các nguồn tài chính và sự đảm bảo về mặt kinh tế cần thiết để theo đuổi tất cả các khía cạnh khác của cuộc sống.

Ước mơ và kế hoạch (Dreams and Plans)

Con người có bản năng mơ mộng. Giấc mơ mang lại cho chúng ta niềm vui. Họ cũng là một phần của việc tạo dựng tương lai. Nếu bạn không có ước mơ hoặc nghĩ rằng mình không xứng đáng để mơ ước thì có thể cuộc sống của bạn đang thiếu một điều gì đó rất quan trọng. Bạn có quyền thực hiện ước mơ của mình và bạn cần chúng – ngay cả khi có rất ít khả năng chúng sẽ thành hiện thực.

Lập kế hoạch không giống như ước mơ mà nó sử dụng ước mơ làm nguyên liệu thô. Nó chuyển chúng thành các mục tiêu cụ thể. Nó kiểm tra họ. Nó đưa ra một lộ trình hành động giúp bạn đạt được những mục tiêu này và thiết lập những cột mốc quan trọng mà bạn cần đạt được. Việc lập kế hoạch mang những giấc mơ xuống trái đất và biến chúng thành điều gì đó thực tế và có thể đạt được. Ví dụ: giả sử bạn có ước mơ đến thăm Tây Ban Nha với tư cách là một sinh viên trao đổi. Để biến giấc mơ này thành mục tiêu cụ thể, bạn sẽ cần tuân theo quy trình lập kế hoạch—thu thập thông tin về quá trình trao đổi, thảo luận về chương trình với phụ huynh và giáo viên, đồng thời cải thiện kỹ năng tiếng Tây Ban Nha của mình.

Chỉ đường cho cuộc sống của bạn (Directions for Your Life)

Một trong những điều tuyệt vời nhất khi theo đuổi ước mơ của chúng ta là, ngay cả khi bạn thất bại, nỗ lực vẫn dẫn đến sự phát triển và mở ra con đường dẫn đến những cơ hội khác. Người luyện tập piano hàng ngày có thể không đạt được ước mơ trở thành nghệ sĩ piano hòa nhạc nhưng cuối cùng có thể đánh giá cao âm nhạc để làm giám đốc của một tổ chức nghệ thuật. Một cầu thủ bóng rổ có thể không lọt vào đội tuyển chuyên nghiệp nhưng có thể có một sự nghiệp đáng hài lòng với tư cách là huấn luyện viên hoặc nhà báo thể thao. Không có kế hoạch, giấc mơ sẽ tan biến. Với một kế hoạch, chúng định hình và định hướng cho cuộc sống của chúng ta.

Lập kế hoạch bao gồm rất nhiều suy nghĩ và tìm kiếm câu trả lời cho rất nhiều câu hỏi. Câu trả lời và thậm chí cả kế hoạch sẽ thay đổi theo thời gian khi bạn có thêm kiến thức và kinh nghiệm sống. Lập kế hoạch là một kỹ năng hữu ích trong mọi lĩnh vực của cuộc sống. Đó là điều bạn phải theo đuổi một cách có ý thức và chu đáo. Khi lập kế hoạch, bạn chuyển các mục tiêu và ước mơ của mình thành các chiến lược từng bước, những việc cụ thể mà bạn có thể làm để kiểm tra mục tiêu của mình và biến chúng thành hiện thực. Bạn thường phải xem lại kế hoạch của mình, nhưng ngay cả khi kế hoạch của bạn không được thực hiện, việc lập kế hoạch sẽ có tác động tích cực đến cuộc đời bạn.

Nguồn:

https://openstax.org/books/introduction-business/pages/17-3-make-your-future-happen-learn-to-plan

Bản quyền:

OpenStax, Rice University

Dịch và biên tập Tiếng Việt:

Nguyễn Tuấn Minh