MN
Khám phá và trải nghiệm cá nhân
MN

Giáo Trình Giới Thiệu Về Kinh Doanh – Chương 14: Sử dụng Thông tin Tài chính và Kế toán

14 Using Financial Information and Accounting

Hình 14.1 (Nhà cung cấp hình ảnh: Matt Madd /flickr / Ghi công 2.0 Chung (CC BY 2.0))

Kết quả học tập

Sau khi đọc chương này, bạn sẽ có thể trả lời những câu hỏi sau:

  1. Tại sao báo cáo tài chính và thông tin kế toán lại quan trọng và ai sử dụng chúng?
  2. Sự khác biệt giữa kế toán công và kế toán tư nhân là gì và luật pháp liên bang ảnh hưởng đến công việc của họ như thế nào?
  3. Sáu bước trong chu trình kế toán là gì?
  4. Bảng cân đối kế toán mô tả tình trạng tài chính của một tổ chức bằng những thuật ngữ nào?
  5. Báo cáo thu nhập báo cáo lợi nhuận của một công ty như thế nào?
  6. Tại sao báo cáo lưu chuyển tiền tệ là nguồn thông tin quan trọng?
  7. Phân tích tỷ lệ có thể được sử dụng như thế nào để xác định điểm mạnh và điểm yếu tài chính của một công ty?
  8. Những xu hướng chính nào ảnh hưởng đến ngành kế toán ngày nay?

Khám phá nghề nghiệp kinh doanh
Theresa Lee


Vinh quang tương lai Theresa Lee luôn biết rằng cô ấy sẽ bắt đầu công việc kinh doanh của riêng mình; Nó chỉ là một vấn đề thời gian. Năm 2013, sau hơn một thập kỷ làm nhà thiết kế ở Bay Area, Lee đồng sáng lập Future Glory, chuyên sản xuất túi xách và phụ kiện bằng da thủ công, hiện được sản xuất trong một studio nhỏ ở khu Dogpatch của San Francisco.

Lee sẽ là người đầu tiên nói với bạn rằng cô ấy là một người sáng tạo và không giỏi về các con số cũng như các chi tiết kinh doanh khác. Tuy nhiên, các chi tiết kinh doanh, bao gồm báo cáo tài chính và dòng tiền, lại là chìa khóa đối với bất kỳ công ty nào. Đó là lúc phần mềm kế toán như QuickBooks Online trở nên hữu ích.

QuickBooks là một chương trình kế toán trực tuyến toàn cầu đã giúp các doanh nhân am hiểu công nghệ loại bỏ nỗi lo về việc tính toán các con số có thể tạo ra hoặc phá vỡ hoạt động kinh doanh của họ.
Intuit, công ty hàng đầu thế giới về phần mềm kế toán, đã cách mạng hóa cách tiếp cận của các doanh nghiệp nhỏ với các sản phẩm của mình, bao gồm QuickBooks và TurboTax, các chương trình có thể được sử dụng bởi các doanh nghiệp mới, nhà thầu độc lập, người bán sản phẩm, kế toán viên và các loại hình doanh nghiệp khác. Công ty ước tính hơn hai triệu khách hàng toàn cầu hiện đang sử dụng phiên bản trực tuyến của QuickBooks. Intuit cung cấp hỗ trợ trực tuyến bao gồm trợ giúp của chuyên gia, blog tài nguyên, tư vấn kế toán và các tính năng khác được người dùng QuickBooks sử dụng và những người muốn biết thêm thông tin về cách theo dõi các chức năng kế toán doanh nghiệp điển hình.

Như Lee đã chỉ ra, việc sử dụng chương trình kế toán dựa trên đám mây đã giúp cô giành quyền kiểm soát tài chính của công ty và cung cấp cái nhìn sâu sắc về các thành phần kinh doanh quan trọng như lãi lỗ, giá vốn hàng bán và lao động. Ngoài ra, khả năng làm việc với các ứng dụng khác của QuickBooks đã giúp cô quản lý việc bán hàng thương mại điện tử một cách hiệu quả. Lee sử dụng Shopify làm nền tảng thương mại điện tử và PayPal làm hệ thống thanh toán. Bằng cách sử dụng phiên bản của những ứng dụng này được thiết kế để hoạt động với QuickBooks, Lee có thể nhập dữ liệu bán hàng (mục hàng, phí và thuế) cũng như thông tin khách hàng vào chương trình kế toán. Ngoài ra, dữ liệu thương mại điện tử của Shopify tự động đồng bộ hóa với QuickBooks, cho phép cô duy trì hoạt động kế toán ở mức tối thiểu và có nhiều thời gian hơn để tập trung vào thiết kế, tạo ra sản phẩm mới cũng như hoàn thành các mục tiêu xã hội của doanh nghiệp mình.

Theo Lee, một phần quan trọng trong hoạt động của cô là dành riêng cho việc đào tạo và tạo việc làm cho các thành viên của cộng đồng địa phương. Ngoài ra, Future Glory còn hỗ trợ nhiều hoạt động xã hội khác nhau, quyên góp một phần doanh thu cho các tổ chức khác nhau nhằm hỗ trợ phụ nữ và trẻ em có hoàn cảnh khó khăn.
Theo dõi chặt chẽ thông tin tài chính và kế toán là một phần quan trọng của bất kỳ doanh nghiệp nào, cho dù đó là một công ty khởi nghiệp hay một tập đoàn toàn cầu. Cuộc cách mạng liên tục về công nghệ đã cho phép các hoạt động kế toán và ghi sổ được thực hiện hiệu quả hơn đồng thời mang lại cho các chủ doanh nghiệp, đặc biệt là các doanh nghiệp nhỏ như Future Glory, thời gian để mở rộng kinh doanh và cống hiến cho cộng đồng địa phương của họ.

Thông tin tài chính là trung tâm của mọi tổ chức. Để hoạt động hiệu quả, doanh nghiệp phải có cách theo dõi thu nhập, chi phí, tài sản, công nợ một cách có tổ chức. Thông tin tài chính cũng rất cần thiết cho việc ra quyết định. Người quản lý chuẩn bị báo cáo tài chính bằng kế toán, một bộ thủ tục và hướng dẫn để các công ty tuân theo khi lập báo cáo tài chính. Trừ khi bạn hiểu các khái niệm kế toán cơ bản, bạn sẽ không thể “nói” được ngôn ngữ tài chính chuẩn mực của doanh nghiệp. Mô-đun này xem xét vai trò của kế toán trong kinh doanh, kế toán đóng góp như thế nào vào thành công chung của công ty, ba báo cáo tài chính cơ bản và sự nghiệp trong ngành kế toán.

Nguồn:

https://openstax.org/books/introduction-business/pages/14-introduction

Bản quyền:

OpenStax, Rice University

Dịch và biên tập Tiếng Việt:

Nguyễn Tuấn Minh