Chuyển đổi số (digital transformation) đang ảnh hưởng mạnh mẽ đến nhiều ngành nghề, trong đó có nghề kế toán. Dưới đây là một số ảnh hưởng chính mà chuyển đổi số đem lại cho nghề kế toán truyền thống:

1. Tự động hóa quy trình

Ảnh hưởng:

• Giảm tải công việc thủ công: Nhiều quy trình kế toán như nhập liệu, đối chiếu sổ sách, và lập báo cáo tài chính được tự động hóa thông qua phần mềm và công nghệ RPA (Robotic Process Automation).
• Tăng hiệu quả: Tự động hóa giúp giảm sai sót và tăng tốc độ xử lý công việc, giúp kế toán viên tập trung vào các nhiệm vụ có giá trị gia tăng cao hơn.

2. Sử dụng dữ liệu lớn (Big Data) và phân tích

Ảnh hưởng:

• Cải thiện ra quyết định: Kế toán viên có thể sử dụng dữ liệu lớn và công cụ phân tích để đưa ra các phân tích chi tiết và dự đoán tài chính chính xác hơn.
• Tăng cường tính minh bạch: Dữ liệu lớn giúp cung cấp cái nhìn toàn diện và minh bạch hơn về tình hình tài chính của doanh nghiệp.

3. Áp dụng trí tuệ nhân tạo (AI) và máy học (Machine Learning)

Ảnh hưởng:

• Phát hiện gian lận: AI và machine learning có thể phân tích các mô hình và phát hiện các giao dịch bất thường, giúp ngăn ngừa gian lận.
• Tư vấn tài chính thông minh: AI có thể hỗ trợ trong việc cung cấp tư vấn tài chính dựa trên phân tích dữ liệu, giúp kế toán viên đưa ra các khuyến nghị chiến lược.

4. Chuyển đổi số trong lưu trữ và truy cập thông tin

Ảnh hưởng:

• Tăng tính linh hoạt: Hệ thống lưu trữ đám mây cho phép kế toán viên truy cập thông tin mọi lúc, mọi nơi, từ đó làm việc từ xa và cộng tác dễ dàng hơn.
• Bảo mật tốt hơn: Các giải pháp lưu trữ hiện đại thường đi kèm với các tính năng bảo mật tiên tiến, giúp bảo vệ dữ liệu tài chính quan trọng.

5. Thay đổi vai trò và kỹ năng của kế toán viên

Ảnh hưởng:

• Yêu cầu kỹ năng mới: Kế toán viên cần nắm vững công nghệ và các công cụ số hóa, đồng thời phải có khả năng phân tích và tư duy chiến lược.
• Vai trò mở rộng: Thay vì chỉ tập trung vào các công việc kế toán truyền thống, kế toán viên giờ đây có thể tham gia vào việc tư vấn chiến lược, phân tích dữ liệu và hỗ trợ ra quyết định.

6. Tăng cường tuân thủ và quản lý rủi ro

Ảnh hưởng:

• Cải thiện tuân thủ: Công nghệ giúp theo dõi và tuân thủ các quy định pháp luật một cách chính xác và kịp thời.
• Quản lý rủi ro tốt hơn: Các công cụ phân tích và báo cáo giúp nhận diện và quản lý rủi ro tài chính một cách hiệu quả hơn.

7. Thay đổi môi trường làm việc

Ảnh hưởng:

• Tăng cường làm việc từ xa: Chuyển đổi số cho phép kế toán viên làm việc từ xa, điều này trở nên đặc biệt quan trọng trong bối cảnh đại dịch COVID-19.
• Cộng tác dễ dàng: Các công cụ kỹ thuật số giúp kế toán viên làm việc và cộng tác với các bộ phận khác trong doanh nghiệp một cách dễ dàng và hiệu quả.

Kết luận

Chuyển đổi số đang thay đổi sâu sắc nghề kế toán, từ quy trình công việc, kỹ năng yêu cầu đến môi trường làm việc. Kế toán viên cần thích nghi và nắm bắt các công nghệ mới để phát triển trong môi trường kỹ thuật số ngày càng phức tạp và đổi mới.