Trong môi trường Agile và Scrum, thông thường các thông tin về yêu cầu cụ thể, tiêu chí chấp nhận (Acceptance Criteria), và các chi tiết của user stories được khai báo trước khi bắt đầu thực hiện công việc. Quá trình này thường được thực hiện trong giai đoạn lập kế hoạch và chuẩn bị sprint.

Lý do chính cho việc này là để đảm bảo sự hiểu biết rõ ràng và đồng đội về công việc cần thực hiện. Khi mọi người hiểu rõ về mục tiêu và yêu cầu cụ thể của một user story, họ có thể làm việc hiệu quả hơn và đảm bảo rằng sản phẩm cuối cùng đáp ứng đúng nhu cầu của khách hàng.

Quá trình này thường bao gồm các cuộc họp như:

1. Sprint Planning Meeting: Trong cuộc họp này, nhóm quyết định về user stories nào sẽ được thực hiện trong sprint tới. Các yêu cầu và tiêu chí chấp nhận cụ thể thường được thảo luận và làm rõ tại đây.
2. Backlog Refinement (Grooming): Các user stories có thể được làm rõ thêm hoặc điều chỉnh trong suốt quá trình backlog refinement để đảm bảo hiểu biết đầy đủ từ mọi thành viên trong nhóm.

Tuy nhiên, Scrum cũng linh hoạt và có khả năng thích ứng, nên có thể có những điều chỉnh và làm rõ thêm trong suốt quá trình thực hiện sprint. Nhóm có thể cần điều chỉnh user stories hoặc thêm thông tin dựa trên sự hiểu biết mới hoặc thay đổi yêu cầu từ khách hàng.

Quan trọng nhất là duy trì sự liên lạc liên tục trong nhóm và giữ cho thông tin được cập nhật khi có thêm thông tin hay yêu cầu mới. Điều này giúp đảm bảo sự linh hoạt và khả năng thích ứng trong quá trình phát triển sản phẩm.