7 loại sổ kế toán hộ kinh doanh theo Thông tư 152

Thông tư 152/2025 từ Bộ Tài chính xác định các loại sổ kế toán chính cho hộ kinh doanh và cá nhân kinh doanh. Trong đó 6 loại sổ cơ bản (S1a, S2a, S2b, S2c, S2d, S2e) áp dụng chung, plus loại thứ 7 là S3a-HKD dành cho hộ kinh doanh có hoạt động đặc thù (xuất nhập khẩu, thuế tiêu thụ đặc biệt…). Mỗi loại sổ có mục đích riêng và áp dụng cho các tình huống kinh doanh khác nhau. Bài viết này sẽ giúp bạn hiểu rõ từng loại sổ để chọn đúng cho kinh doanh của mình.

Tại sao cần biết về các loại sổ kế toán?

Việc lựa chọn đúng loại sổ kế toán:

• Tuân thủ pháp luật: Đảm bảo kinh doanh của bạn đúng quy định
• Quản lý tài chính: Giúp theo dõi doanh thu và chi phí rõ ràng
• Tính thuế chính xác: Đảm bảo tính đúng số thuế phải nộp
• Sẵn sàng kiểm tra: Có tài liệu pháp lý khi cơ quan thuế yêu cầu

7 Loại sổ kế toán theo Thông tư 152

🔹 Loại 1: Sổ S1a-HKD (Sổ doanh thu cho HKD miễn thuế)

Ai cần dùng?

• Hộ kinh doanh được miễn thuế GTGT và thuế TNCN
• Doanh thu dưới mức quy định
• Kinh doanh đơn giản, một ngành nghề

Mục đích: Ghi nhận doanh thu từ bán hàng hóa và dịch vụ

Nội dung ghi chép:

• Ngày, tháng ghi sổ
• Diễn giải doanh thu
• Số tiền bán hàng, dịch vụ

Ưu điểm: Đơn giản, dễ ghi chép, ít yêu cầu

🔹 Loại 2: Sổ S2a-HKD (Sổ doanh thu – Nộp thuế %/doanh thu)

Ai cần dùng?

• Hộ kinh doanh nộp thuế GTGT theo % trên doanh thu
• Nộp thuế TNCN theo % trên doanh thu
• Có nhiều ngành nghề kinh doanh cùng lúc

Mục đích: Ghi doanh thu và tính thuế theo từng ngành nghề

Nội dung ghi chép:

• Chứng từ, số hiệu, ngày tháng
• Diễn giải theo ngành nghề
• Doanh thu bán hàng
• Tính thuế GTGT phải nộp
• Tính thuế TNCN phải nộp

Khác biệt so với S1a: Phức tạp hơn, phải tính thuế trên từng ngành nghề

🔹 Loại 3: Sổ S2b-HKD (Sổ doanh thu – Nộp thuế GTGT %/doanh thu + TNCN trên thu nhập)

Ai cần dùng?

• Hộ kinh doanh nộp thuế GTGT theo % trên doanh thu
• Nộp thuế TNCN trên thu nhập tính thuế (doanh thu – chi phí)
• Kinh doanh có chi phí lớn

Mục đích: Ghi doanh thu riêng, liên kết với sổ chi phí để tính TNCN

Nội dung ghi chép:

• Chứng từ và ngày tháng
• Doanh thu theo từng ngành nghề
• Tính thuế GTGT theo %/doanh thu

Điểm đặc biệt: Phải kết hợp với sổ chi phí (S2c) để tính TNCN chính xác

🔹 Loại 4: Sổ S2c-HKD (Sổ chỉ tiết doanh thu, chi phí)

Ai cần dùng?

• Hộ kinh doanh nộp thuế TNCN trên thu nhập tính thuế
• Kinh doanh có chi phí kinh doanh phát sinh
• Cần tính lợi nhuận thực tế

Mục đích: Ghi chi tiết doanh thu và chi phí để tính thu nhập tính thuế

Nội dung ghi chép:

• Doanh thu bán hàng theo từng nghiệp vụ
• Chi phí kinh doanh (tiền lương, vật liệu, tiền thuê…)
• Tính thu nhập tính thuế (doanh thu – chi phí)
• Tính thuế TNCN phải nộp

Ưu điểm: Giúp bạn biết chính xác lợi nhuận thực tế

🔹 Loại 5: Sổ S2d-HKD (Sổ chỉ tiết vật liệu, dụng cụ, sản phẩm, hàng hóa)

Ai cần dùng?

• Hộ kinh doanh có hàng tồn kho (sản phẩm, vật liệu, hàng hóa)
• Kinh doanh sản xuất, bán lẻ, dịch vụ có tiêu hao vật liệu
• Cần theo dõi tồn kho hàng ngày

Mục đích: Ghi nhận tồn kho ban đầu, mua thêm, bán ra, tồn kho cuối kỳ

Nội dung ghi chép:

• Tồn kho ban đầu của kỳ
• Nhập hàng (mua thêm)
• Xuất hàng (bán hoặc sử dụng)
• Tồn kho cuối kỳ
• Giá trị hàng hóa

Ví dụ: Cửa hàng bán quần áo cần sổ này để theo dõi số lượng và giá trị hàng trong kho

🔹 Loại 6: Sổ S2e-HKD (Sổ chỉ tiết tiền)

Ai cần dùng?

• Hộ kinh doanh nộp thuế trên thu nhập tính thuế
• Có giao dịch tiền mặt và tiền gửi ngân hàng
• Cần theo dõi từng khoản tiền chi, tiền thu

Mục đích: Ghi nhận tiền nhập (tiền thu) và tiền xuất (tiền chi)

Nội dung ghi chép:

• Tiền tồn ban đầu kỳ
• Tiền nhập (từ bán hàng, vay, ghi chú…)
• Tiền xuất (mua hàng, trả lương, chi khác…)
• Tiền tồn cuối kỳ

Ý nghĩa: Giúp bạn kiểm soát dòng tiền mặt và tiền gửi ngân hàng

🔹 Loại 7: Sổ S3a-HKD (Sổ theo dõi nghĩa vụ thuế khác)

Ai cần dùng?

• Hộ kinh doanh có hoạt động chịu các loại thuế khác (không phải GTGT, TNCN)
• Kinh doanh xuất khẩu, nhập khẩu hàng hóa
• Kinh doanh sản phẩm chịu thuế tiêu thụ đặc biệt (xăng, dầu, bia, rượu, thuốc lá…)
• Kinh doanh liên quan đến tài nguyên hoặc sử dụng đất

Mục đích: Ghi nhận và tính toán các loại thuế khác ngoài GTGT và TNCN

Các loại thuế được ghi:

• Thuế xuất khẩu – Khi bán hàng ra nước ngoài
• Thuế nhập khẩu – Khi mua hàng từ nước ngoài
• Thuế tiêu thụ đặc biệt – Với các sản phẩm như xăng dầu, bia, rượu, thuốc lá
• Thuế bảo vệ môi trường – Với các sản phẩm cụ thể
• Thuế tài nguyên – Khi khai thác tài nguyên
• Thuế sử dụng đất – Với các hoạt động sử dụng đất

Nội dung ghi chép:

• Ngày, tháng ghi sổ
• Diễn giải nghiệp vụ phát sinh
• Lượng hàng hóa, dịch vụ chịu thuế
• Mức thuế tuyệt đối (nếu có)
• Giá tính thuế trên 01 đơn vị
• Mức thuế suất (%)
• Tính toán tự động số thuế phải nộp cho từng loại

Ưu điểm: Giúp hộ kinh doanh có hoạt động đặc thù quản lý chính xác các loại thuế khác

Lưu ý: Đây là sổ bổ sung, chỉ cần mở nếu hộ kinh doanh của bạn thực sự có hoạt động chịu các loại thuế này

So sánh nhanh: Chọn sổ nào cho kinh doanh của bạn?

Những lưu ý quan trọng khi ghi sổ kế toán

1. Lưu trữ tài liệu

• Thời hạn lưu trữ tối thiểu: 05 năm
• Có thể lưu bằng giấy hoặc điện tử
• Phải đảm bảo không sao chép, sửa chữa sai

2. Yêu cầu về hồ sơ

• Ghi rõ tên hộ kinh doanh
• Địa điểm kinh doanh
• Kỳ kê khai (tháng, quý, năm)
• Chữ ký, họ tên người đại diện
• Đóng dấu (nếu có)

3. Tính chính xác và liêm chính

• Ghi chép đúng, không sao chữ, không xóa sửa tùy tiện
• Nếu cần sửa, phải gạch chéo và ký tên người sửa
• Cập nhật khi có nghiệp vụ phát sinh

Công cụ giúp bạn quản lý sổ kế toán dễ dàng

Việc ghi sổ theo thủ công có thể:

• Tốn thời gian mỗi ngày
• Dễ sai sót, tính toán sai
• Khó quản lý khi kinh doanh lớn lên
• Không đảm bảo tính liêm chính khi cơ quan kiểm tra

MN HKD cung cấp tất cả 7 loại sổ kế toán theo chuẩn Thông tư 152/2025:

• ✓ Sổ chuẩn pháp luật – Tất cả mẫu S1a, S2a, S2b, S2c, S2d, S2e
• ✓ Ghi chép nhanh – Chỉ cần vài bấm trên điện thoại
• ✓ Tính toán tự động – Không lo lẫn thêm bớt
• ✓ Báo cáo chuyên nghiệp – Sẵn sàng nộp cho cơ quan thuế
• ✓ Theo dõi đầy đủ – Doanh thu, chi phí, tồn kho, tiền chi, tiền thu
• ✓ An toàn dữ liệu – Lưu trên đám mây, sao lưu tự động
• ✓ Hỗ trợ 24/7 – Đội ngũ chuyên gia luôn sẵn sàng

Bước tiếp theo

Để bắt đầu quản lý kế toán đúng chuẩn Thông tư 152:

1. Xác định tình trạng thuế của kinh doanh – Miễn thuế hay nộp thuế?
2. Chọn loại sổ phù hợp – Theo bảng so sánh ở trên
3. Bắt đầu ghi sổ ngay – Bằng MN HKD hoặc thủ công
4. Cập nhật định kỳ – Mỗi ngày hoặc hàng tuần

🚀 Tải MN HKD ngay hôm nay và quản lý tất cả 7 loại sổ kế toán một cách dễ dàng, chuyên nghiệp!

Thẻ liên quan: Sổ kế toán, Thông tư 152/2025, Hộ kinh doanh, Quản lý tài chính, Pháp luật kế toán, Ứng dụng quản lý kế toán, Kế toán hộ kinh doanh

Tải Ứng Dụng MN HKD

Quản lý kế toán hộ kinh doanh dễ dàng, mọi lúc mọi nơi

Admin