1. Giới thiệu tổng quan

Trang “Sổ sách” là nơi ghi chép, quản lý các loại sổ sách kế toán theo Thông tư 152/2025/TT-BTC dành cho hộ kinh doanh, cá nhân kinh doanh. Ứng dụng sẽ tự động hiển thị đúng loại sổ phù hợp với nhóm doanh thu bạn đã chọn, giúp đảm bảo tuân thủ pháp luật và thuận tiện cho quản lý tài chính.

2. Các tình huống sử dụng phổ biến

1. [Ghi chép sổ sách kế toán](#31-ghi-chép-sổ-sách-kế-toán)

2. [Xem, xuất file sổ sách](#32-xem-xuất-file-sổ-sách)

3. [Cập nhật nhóm doanh thu](#33-cập-nhật-nhóm-doanh-thu)

3. Hướng dẫn thao tác chi tiết

3.1. Ghi chép sổ sách kế toán

Ứng dụng sẽ tự động hiển thị các loại sổ phù hợp với nhóm doanh thu của bạn (S1A-HKD, S2A-HKD, S2B-HKD, S2C-HKD, S2D-HKD, S2E-HKD, S3A-HKD…).

Các bước thực hiện:

1. Vào tab “Sổ sách” trên thanh menu chính.

2. Chọn loại sổ cần ghi chép (ví dụ: Sổ doanh thu, Sổ chi phí, Sổ vật liệu…)

3. Nhập các nghiệp vụ phát sinh vào từng loại sổ tương ứng.

4. Lưu lại để đảm bảo dữ liệu được cập nhật.

Lợi ích:

– Đảm bảo ghi chép đúng quy định pháp luật.

– Quản lý tài chính minh bạch, rõ ràng.

3.2. Xem, xuất file sổ sách

Các bước thực hiện:

1. Chọn loại sổ muốn xem hoặc xuất file.

2. Nhấn vào từng sổ để xem chi tiết.

3. Sử dụng chức năng “Xuất Excel” hoặc “Xuất PDF” để tải về file sổ sách.

Lợi ích:

– Dễ dàng lưu trữ, in ấn, nộp cho cơ quan quản lý khi cần.

– Đúng mẫu biểu pháp lý.

3.3. Cập nhật nhóm doanh thu

Các bước thực hiện:

1. Khi thay đổi nhóm doanh thu trong phần Cài đặt, các loại sổ sách sẽ tự động cập nhật phù hợp.

2. Kiểm tra lại danh sách sổ sách để đảm bảo đã đúng với loại hình kinh doanh.

Lợi ích:

– Đảm bảo luôn tuân thủ đúng quy định mới nhất.

– Không lo thiếu hoặc thừa loại sổ cần ghi chép.

4. Lưu ý quan trọng

– Các loại sổ sách sẽ tự động hiển thị phù hợp với nhóm doanh thu đã chọn.

– Ghi chép đầy đủ, chính xác giúp quản lý tài chính hiệu quả và tuân thủ pháp luật.

– Nên thường xuyên xuất file sổ sách để lưu trữ an toàn.

– Nếu thay đổi nhóm doanh thu, các sổ sách sẽ được cập nhật tương ứng.