1. D-U-N-S là cái gì?

D-U-N-S, viết tắt của Data Universal Numbering System (Hệ thống Đánh số Toàn cầu về Dữ liệu), là một mã số nhận dạng duy nhất gồm chín chữ số được sử dụng để xác định các tổ chức kinh doanh trên toàn thế giới. Mã số này được quản lý và cấp bởi Dun & Bradstreet (D&B), một công ty cung cấp dịch vụ thông tin thương mại và tín dụng quốc tế.

Công dụng của D-U-N-S:

1. Nhận diện doanh nghiệp: Mỗi mã D-U-N-S là duy nhất và được dùng để xác định các tổ chức kinh doanh khác nhau.
2. Quản lý thông tin tín dụng: Các ngân hàng và tổ chức tín dụng sử dụng mã này để theo dõi lịch sử tín dụng và hoạt động tài chính của doanh nghiệp.
3. Hợp tác kinh doanh: Các đối tác và nhà cung cấp thường yêu cầu mã D-U-N-S để xác minh danh tính và đánh giá độ tin cậy của một doanh nghiệp.
4. Đấu thầu và hợp đồng chính phủ: Nhiều cơ quan chính phủ yêu cầu các doanh nghiệp phải có mã D-U-N-S khi tham gia đấu thầu hoặc ký kết hợp đồng.

Lợi ích của việc sở hữu mã D-U-N-S:

• Tăng độ tin cậy và uy tín của doanh nghiệp trên thị trường quốc tế.
• Thuận tiện trong việc thiết lập mối quan hệ kinh doanh với các đối tác mới.
• Dễ dàng hơn trong việc tiếp cận các nguồn tài chính và tín dụng.

Nếu doanh nghiệp của bạn cần một mã D-U-N-S, bạn có thể đăng ký trên trang web của Dun & Bradstreet và cung cấp các thông tin cần thiết để nhận được mã này.

2. Lịch sử D-U-N-S

Hệ thống Đánh số Toàn cầu về Dữ liệu (D-U-N-S) bắt nguồn từ Dun & Bradstreet (D&B), một trong những công ty hàng đầu về thông tin thương mại và tín dụng. D&B được thành lập vào năm 1841 bởi Lewis Tappan và John Bradstreet ở New York City, Hoa Kỳ. Ban đầu, công ty tập trung vào việc cung cấp thông tin về tín dụng cho các doanh nghiệp và người tiêu dùng.

Với sự phát triển của nền kinh tế và thương mại toàn cầu, nhu cầu trong việc xác định và theo dõi thông tin về các tổ chức kinh doanh trên thế giới cũng tăng lên. Để đáp ứng nhu cầu này, D&B đã phát triển hệ thống D-U-N-S vào những năm 1960. Mã số D-U-N-S được thiết kế để làm cho việc xác định và theo dõi các tổ chức kinh doanh trở nên dễ dàng và có thể được thực hiện trên phạm vi quốc tế.

Kể từ khi được giới thiệu, hệ thống D-U-N-S đã trở thành một tiêu chuẩn quốc tế trong việc nhận dạng các tổ chức kinh doanh và đã được sử dụng rộng rãi trong nhiều lĩnh vực khác nhau, từ tài chính đến thương mại quốc tế và đấu thầu chính phủ.

Mã số D-U-N-S giúp cung cấp thông tin đáng tin cậy và xác thực về các doanh nghiệp, là một công cụ hữu ích cho các tổ chức trong việc đánh giá rủi ro và quản lý quan hệ đối tác. Đồng thời, nó cũng đóng vai trò quan trọng trong việc thúc đẩy hợp tác và giao thương trên cả thị trường nội địa và quốc tế.

3. Ưu nhược điểm của D-U-N-S

Hệ thống Đánh số Toàn cầu về Dữ liệu (D-U-N-S) của Dun & Bradstreet là một công cụ quan trọng trong việc xác định và quản lý thông tin về các tổ chức kinh doanh trên toàn cầu. Dưới đây là một số ưu nhược điểm của hệ thống này:

Ưu điểm:

1. Dễ dàng nhận dạng: Mã số D-U-N-S là duy nhất và dễ dàng nhận dạng, giúp các tổ chức kinh doanh và các bên liên quan xác định và tìm kiếm thông tin về một doanh nghiệp cụ thể.
2. Quốc tế: D-U-N-S là một tiêu chuẩn quốc tế, được sử dụng rộng rãi trên toàn cầu, giúp cải thiện quản lý thông tin và tương tác trong môi trường kinh doanh quốc tế.
3. Tính đáng tin cậy: Thông tin được liên kết với mã số D-U-N-S thường được xác minh và cập nhật định kỳ, tạo ra một nguồn thông tin đáng tin cậy về các tổ chức kinh doanh.
4. Hỗ trợ trong quản lý rủi ro: Các tổ chức có thể sử dụng mã số D-U-N-S để đánh giá rủi ro tín dụng và quản lý quan hệ với các đối tác kinh doanh.

Nhược điểm:

1. Chi phí: Có thể có chi phí liên quan đến việc đăng ký và duy trì mã số D-U-N-S, đặc biệt là đối với các doanh nghiệp nhỏ và mới thành lập.
2. Phụ thuộc vào một công ty: D-U-N-S được quản lý và cấp bởi Dun & Bradstreet, do đó các tổ chức phụ thuộc vào một nhà cung cấp duy nhất cho việc xác định và quản lý thông tin doanh nghiệp.
3. Khả năng đánh cắp thông tin: Như mọi hệ thống thông tin khác, D-U-N-S cũng có nguy cơ về việc đánh cắp thông tin và sử dụng sai mục đích, đặc biệt là với các cuộc tấn công mạng và việc phát triển công nghệ.
4. Không phản ánh toàn diện: Mặc dù D-U-N-S cung cấp một cái nhìn tổng quan về một tổ chức kinh doanh, nhưng nó không phản ánh toàn diện về mọi khía cạnh của hoạt động kinh doanh, ví dụ như văn hoá tổ chức hoặc môi trường làm việc.

4. Chi phí của việc đăng ký và duy trì D-U-N-S là bao nhiêu?

Chi phí đăng ký và duy trì mã số D-U-N-S có thể thay đổi tùy theo quốc gia, loại hình doanh nghiệp và các yêu cầu cụ thể của Dun & Bradstreet (D&B), nhà cung cấp hệ thống D-U-N-S. Tuy nhiên, thông thường, việc đăng ký mã số D-U-N-S là miễn phí, nhưng có thể có các dịch vụ phụ thuộc vào nhu cầu cụ thể của doanh nghiệp.

Dưới đây là một số phí có thể liên quan đến việc sử dụng D-U-N-S:

1. Phí đăng ký ban đầu: Việc đăng ký mã số D-U-N-S có thể miễn phí.
2. Phí cập nhật thông tin: Nếu bạn cần cập nhật thông tin hoặc thực hiện các thay đổi trong hồ sơ của doanh nghiệp, có thể có các phí liên quan.
3. Dịch vụ bổ sung: D&B có thể cung cấp các dịch vụ bổ sung như kiểm tra tín dụng, xây dựng hồ sơ kinh doanh chi tiết hơn, hoặc dịch vụ khác, và các dịch vụ này có thể có phí.
4. Phí duy trì: Mặc dù việc có một mã số D-U-N-S là miễn phí, nhưng có thể có các chi phí duy trì liên quan đến việc duy trì sự cập nhật và thông tin chính xác của doanh nghiệp trong hệ thống.

Để biết thông tin cụ thể về các khoản phí liên quan đến việc sử dụng D-U-N-S cho doanh nghiệp của bạn, bạn nên liên hệ trực tiếp với Dun & Bradstreet hoặc tìm hiểu thông tin trên trang web của họ để có thông tin chi tiết và cập nhật nhất.

5. Lịch sử thuật ngữ D-U-N-S

Thuật ngữ “D-U-N-S” (Data Universal Numbering System) xuất phát từ hệ thống đánh số toàn cầu về dữ liệu (D-U-N-S) được phát triển và quản lý bởi Dun & Bradstreet (D&B), một công ty cung cấp dịch vụ thông tin thương mại và tín dụng. D-U-N-S được tạo ra như là một cách để xác định duy nhất và theo dõi các tổ chức kinh doanh trên toàn thế giới.

Cụ thể, lịch sử của thuật ngữ này bắt nguồn từ việc phát triển của hệ thống D-U-N-S:

1. Nguyên tắc thiết lập:
   • Năm 1962: Dun & Bradstreet ra mắt hệ thống đánh số toàn cầu về dữ liệu (D-U-N-S) để giải quyết vấn đề nhận dạng duy nhất các tổ chức kinh doanh trên thế giới.
2. Định nghĩa và phổ biến:
   • Những năm 1960-1970: Hệ thống D-U-N-S được phát triển và mở rộng, trở thành một tiêu chuẩn quốc tế trong việc nhận dạng và quản lý thông tin về doanh nghiệp.
3. Áp dụng và phát triển:
   • Những năm 1980-1990: Sự phát triển của thị trường toàn cầu và nhu cầu về thông tin doanh nghiệp làm tăng lên sự cần thiết của hệ thống D-U-N-S.
   • Những năm 2000-2020: D-U-N-S trở thành một phần quan trọng trong các hoạt động thương mại, tài chính và đấu thầu, được sử dụng rộng rãi trên toàn cầu.
4. Mở rộng ứng dụng:
   • Hiện đại: D-U-N-S không chỉ được sử dụng để xác định tổ chức kinh doanh mà còn được áp dụng trong nhiều lĩnh vực khác nhau như quản lý rủi ro, đánh giá tín dụng, đấu thầu, và phân tích thị trường.

Từ “D-U-N-S” đã trở thành một phần của từ vựng thương mại quốc tế, biểu thị cho một hệ thống quan trọng trong việc quản lý thông tin về doanh nghiệp toàn cầu.